合理的注释和指导,使读者能够快速了解图表信息并掌握信息重点。只通过图形元素,我们才难以向读者提供足够的信息。合理的注释可以有效地帮助读者理解图表;添加适当的箭头和其他符号指导可以帮助读者快速掌握关键信息。

 

接下来介绍一下具体的使用技巧:

  1. 合理的注释:背景信息,分析结论和统计概念。
    如果报告的读者对数据和业务背景不是很熟悉,我们应该考虑直接描述标题或其他报告文本中的背景。如果它是一个结论性图表,我们可以直接解释主标题中的结论。如果结论过程更复杂,我们也可以帮助在副标题中解释结论是如何得出的。如果图表中存在大多数读者不熟悉的统计概念,我们应该适当地注释它们以帮助读者理解概念。
  2. 合理增加指导:添加适当的箭头指向。
    在分析阶段,我们是报告的制作者;在报告阶段,我们是报告的评论员。我们可以将自己作为报告的指南,引导读者根据我们的期望阅读图表。箭头等符号的添加是最直接有效的方式。
  3. 引入计算,直观符合读者的“背景提示”和其他方法的视觉线索可以有效地减少读者的理解步骤。
    从不同角度创造性地计算,有时,我们只需要在图表上进行图表计算,使图表更接近结论,从而减少读者从视觉图表到现实世界的理解步骤。常用的计算方法包括:平均计算,环比增长,基准点上升和下降,累计统计等。
    示例1:将员工销售业绩与团队平均值进行偏差,以快速确定员工的销售业绩
    示例2:两个买家的购买成本按一年汇总,这可以使购买成本差异更显着
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