在数字时代，伟大的企业建立在伟大的洞察力之上——数据驱动的那种。如果无法访问有价值的业务数据，无论您的利基市场和行业如何，您在做出关键商业决策时都只能在黑暗中摸索。
但只有知道如何有效地处理数据，它才有价值。
在这个信息高度互联的时代，有如此多的数字化见解可供使用，专业的报告工具是收集、整理、组织和分析您最有价值的业务数据的最有效手段。
为了帮助您了解数据驱动的报告并推动您的业务更上一层楼，我们将探讨静态报告和动态报告之间的区别。
除了探索静态和动态之间的区别之外，我们还将查看 2 个动态工作报告示例。
让我们开始吧。
什么是静态报告？
静态报告提供预定时期内的趋势、数据和信息的快照，以提供洞察力并作为决策指南。初次使用后，静态报告通常会被归档并用于历史数据分析。
静态报告包括与特定业务领域相关的静态信息，从库存到销售、客户服务等。
这些传统报告在 Excel、Word 或 PowerPoint 中生成，然后导出为 HTML 或 PDF 格式。虽然静态报告是一种可靠的信息来源，但无法进一步深入研究它们所显示的见解，这意味着这些信息文档的保质期很短。
我们已经更详细地探索了我们的静态报告定义。现在，是时候看看我们的动态或实时报告的定义了。
什么是动态和实时报告？
动态（或实时）报告提供对最新信息的 24/7 访问，同时使用户能够通过交互特性和其他功能等与数据进行交互，以便对数据进行基本和高级分析。
大多数动态实时报告软件在某种程度上由机器学习 (ML) 功能提供支持，这意味着它具有洞察力、直观性，并使您能够将数据用作过去的、预测性的和实时的决策资源。
由于其交互性，动态报告仪表板还可以通过快速访问可视化数据，帮助企业更快地响应意外问题或方向的突然变化——无论您的行业是什么，这是一种无价的能力。
动态报告与静态报告：有什么区别？
我们提供了明确的动态报告定义，并探讨了动态实时报告工具的价值。现在，是时候通过确定静态报告和动态报告之间的区别来进行更深入地挖掘了。
很明显，动态报告比静态报告提供了更高层次的深度，它的功能允许用户与他们面前的见解进行交互，而不仅仅是在页面上查看它们。KPI 报告软件甚至可以自动提供所有报告中的最新数据。
虽然实时报告工具为改进决策和培养商业智能 (BI) 文化提供了看似无穷无尽的范围，但静态或传统报告方法值得存档，以供历史绩效参考。简而言之，我们不应该完全废除我们的传统报告技术，但我们应该承认，在我们这个技术驱动的数字时代，它们有些过时了。
让我们进一步阐明静态报告和实时报告之间的主要区别。
动态与静态报告：
- 内聚力：由于静态报告提供数据快照，为了从更长的时间范围内检查和分析洞察力，有必要从不同来源提取多个报告，会导致碎片化，并花费数小时筛选信息。由于您的平均动态报告工具将相关数据整合到一个中心位置，因此无论您需要为您的部门还是整个组织创建财务报告，都可以从广泛的时间线上快速、直观地比较洞察力和查看指标，并且设计用于快速决策。
- 可访问性：可以将静态报告数据导出为各种格式，并以数字方式分享这些见解，但这个过程需要手动且耗费时间。它也为犯错留下了更多的空间。借助动态数据报告，用户可以在多个设备上的任何位置登录仪表板，以进行即时洞察和分析。
- 易消化性：每一个强大的动态报告工具都提供了基于明确的关键绩效指标的大量令人兴奋的可视化效果。作为人类，我们对视觉刺激的反应比基于文本的信息要有效得多，这意味着交互式报告使数据和仪表板的故事讲述更加有效。这反过来又会产生更强大、促进业务发展的结果。由于静态数据更加以文本为中心且缺乏交互功能，因此提取洞察力是一个更缓慢、更费力的过程。
- 可扩展性：静态数据在短时间内提供价值，因为这种性质的报告是一成不变的。但是，交互式报告在内容和功能方面都是可定制的，这意味着可以随着时间的推移对其进行调整和改进，让您在发展和成长时保持对周围商业环境的响应——保证可扩展性。
既然我们已经探索了动态与静态报告，我们将进一步研究真实的行业示例。
基本动态报告示例
我们探讨了两种世界上最强大的商业报告类型之间的主要差异。现在，我们来看看两个完全不同但同样鼓舞人心的动态报告示例——从我们的财务 KPI 仪表板开始。
1.财务KPI仪表盘
主要 KPI：
- 营运资金
- 速成比/酸性测试
- 现金转换周期
- 供应商付款错误率
- 预算差异
当您创建动态报告时，重要的是要平衡 KPI 和视觉效果。上面的 财务仪表板 证明了这一概念。
本报告中提供的动态实时数据包含适用于几乎每个行业和部门的五个关键绩效指标，包括回答基于流动性、发票、预算和企业总体财务稳定性的关键货币问题所需的所有财务分析信息。从流动资产到营运资金，在轻松深入研究具体指标的同时，可以获得所有关键财务业绩数据的最新信息。
为了监控您的财务健康状况，同时获得改进内部流程和解决低效率所需的情报，这种交互式报告工具是首屈一指的。一种强大的金融工具，可随着业务增长无缝扩展。
如果您想更深入地了解您组织的财务状况，可以探索我们丰富的财务 KPI库。
2. 销售和订单仪表板
主要 KPI：
- 总订单
- 各地区销售额
- 订单状态
- 完美订单率
- 退货原因
“数据是您进行分析所需要的。信息是您开展业务所需要的。” ——约翰·欧文
零售业发展迅速，且竞争激烈。无论您的细分市场或您所销售的产品如何，如果您想领先并留在那里，获得动态实时洞察力是必不可少的。
我们的销售和订单概述是互动的、引人入胜的、视觉平衡的，并配备了零售业增长和成功的所有要素。
这个零售仪表板有五个重点关注的绩效指标，旨在改善您的履行流程、更有效地处理订单，以及了解您的服务或产品中任何面向客户的问题。
通过访问这种深度的动态信息，您可以使您的零售分析更高效、更有效、更有利可图。对于雄心勃勃的零售商来说，交互式报告并没有变得更好。
“在没有得到资料之前就妄下定论，这是最大的错误” ——夏洛克·福尔摩斯，《猩红的研究》（阿瑟·柯南·道尔）
现在您已经精通了数据分析的力量，您将能够创建动态报告，从而帮助您的企业变得比以往更大、更好和更强。无论您是需要跟踪呼叫中心指标还是创建令人惊叹的可视化，这些报告都将提高您的利润并为您提供最准确的可用数据。
在信息时代，我们在数字数据中畅游，正是那些今天拥抱它的力量的人才能在明天生存甚至茁壮成长。
静态报告确实提供了一些价值——毕竟它们是基于关键业务数据的。但是，要从触手可及的信息中榨取每一滴价值，动态报告才是前进的方向。
动态报告工具将使您能够更深入地挖掘您所知道为您的业务提供真正价值的信息，并以一种让您大开眼界的方式与它进行交互，您将看到一个您从未知道存在的促进业务的机会的世界。动态数据将帮助您做出更好的决策，制定有助于您组织中的其他人更好地完成工作的叙述，并使您的企业对变化的反应更加灵敏。所有这一切都将促进你在未来几年的成功——当然，这就是游戏的目标，不是吗？
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