管理报告工具有什么好处？

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为什么选择 datafocus 的管理报告软件？
从正确的管理报告工具开始

每个企业主、经理和部门负责人都肯定会同意，专业的管理报告对于践行知识就是力量的古老格言至关重要。但在当今的信息时代，仅靠知识还不足以保持成功。每家公司都有事实和数据，收集各种规模的数据——每天积累的数据如此之多，您如何确保从可用库中提取所需的知识？您如何确定您正在采取行动、做出反应并积极应对员工、客户和市场行为的变化？答案是专业的管理报告软件。

监控您的所有部门：投资管理工具的主要好处之一是获得从供应链效率到销售转化的全局概览。管理报告工具可让您了解各个部门如何协同工作，为您的业务健康状况提供有价值的见解，同时帮助您解决需要做的事情并改进可以改进的地方。这样的概览将您的数据置于其全局环境中，这不仅使您可以做出更明智的决策，而且还可以更好地与现有的各种策略保持一致。
快速高效地创建报告：传统、耗时的报告方法已成为过去，现代管理报告软件可帮助您更新它们。在使用这些高效的解决方案时，您可以获得宝贵的时间，并可以将具有更大附加值的任务分配给您的最佳资产 - 没有人愿意看到高技能的员工在格式化报告时浪费他们的潜力，这些报告在到达顶部时会包含过时的数据管理。通过投资专业的BI 报告工具，您的报告将在在线环境中自动创建，从而摆脱过去手动报告的痛苦。
加强沟通：能够通过专业的管理仪表板与合作伙伴、投资者、客户或员工沟通关键信息是管理报告软件的主要目的之一。投资现代管理报告解决方案将使企业的所有不同活动和绩效可见。因此，内部沟通将显着增加，因为每个人都将在业务场景上保持一致，并且通过及时发现增长机会和运动潜在的低效率来提高生产力。
实施数据驱动的文化：过去，报告仅适用于需要很长时间手动创建的 IT 专家。现代管理解决方案是用户友好的，将使您企业中的每个人都能够利用数据的力量进行决策。从长远来看，基于真实数据而非人类直觉获得准确的洞察力，将在整个组织中实施数据驱动的文化，从而带来可持续的业务增长和竞争优势。

管理报告的目标和好处是多方面的。通过投资现代管理软件，您可以通过易于使用的拖放界面创建报告。这将帮助您和关键利益相关者生成管理报告，以帮助完成某些关键管理任务。

为什么选择 datafocus 的管理报告软件？

数据需要上下文，需要正确理解，否则无济于事，浪费时间和精力。这就是 datafocus 的创新仪表板构建器和直观系统真正发挥作用的地方。令人难以置信的强大、真正响应和完全定制，任何规模的任何组织都可以使用 datafocus 帮助实现主要业务目标并监控日常活动。那么，datafocus 的软件如何帮助您的业务并在运营层面产生切实的影响呢？

维护日常业务管理：使用 datafocus 作为管理报告工具来控制您的活动既快捷又简单。KPI 报告是无缝、结构化且无压力的。您可以使用管理报告将相关的指标图表和表格构建到仪表板中，然后与选定的接收者共享仪表板。这使管理人员能够根据最新和准确的数据做出日常决策。
通过定期管理报告进行激励：由于可以安排数据松报告并与工作人员共享，您可以使用该报告来展示实现目标和目标的进度。无论是销售团队接近交易完成还是客户服务团队改进的响应时间，KPI 仪表板都可以用来保持所有员工的参与和积极性。通过定期访问这些绩效指标，运营经理还可以获得他们需要的数据资产，以保持员工的正常运转。
连接您的所有数据源：如上所述，现代管理报告应用程序将连接您的所有部门，以建立一个更具协作性的环境。这可以通过让组织中的每个人访问他们需要的数据来支持他们的决策过程来实现。使用 datafocus 的专业数据连接器，您的所有数据库都可以在几秒钟内连接到一个单一的访问点。从 MySQL、Oracle、Amazon、CRM 系统、第三方数据提供商到简单的平面文件，您可以立即访问所有信息，然后可以在交互式在线仪表板中进行可视化。
以安全的方式共享您的数据：管理的一个基本部分是确保每个人都获得他们需要的数据。但是，访问所有可用数据可能会令人困惑且危险，因为您不想授予对所有商业机密信息的访问权限。使用 datafocus 的管理报告工具，您可以比以往更轻松、更安全地共享报告：您可以将具有不同查看权限（查看、编辑等）的仪表板访问权限授予您想要与之共享工作的人，但仍保持完全控制授予的访问权限，并且可以随时撤销或限制它。此外，报告可以通过受密码保护的实时 URL 共享，以提高安全性。
实时数据和自动化报告：众所周知，需要手动更新的静态报告在这个数据驱动的时代不会成功。到手动完成报告时，其中的信息可能不再有用。使用 datafocus 的专业管理报告软件，这是过去的问题。一旦有新数据可用，该工具将自动更新您的报告，并将自动生成报告并在您预定义的任何时间将它们发送给特定的收件人。像这样，每个人总是有新鲜的商业见解可供使用。
从任何地方访问数据：使用 datafocus 的报告管理软件，您不再拘泥于特定的文档。借助 SaaS 软件的云环境，您可以随时随地在任何具有互联网连接的设备上访问所有报告。相反，您是在办公室外参加商务会议，或者在前往另一个地点的火车上，您的数据将始终 24/7 全天候为您提供。

深入了解我们为您提供的各种管理 KPI，并选择您需要为您的业务领域跟踪的那些。拥有所有这些后，将它们带入强大的业务仪表板中，为您提供清晰的前景，以便优先考虑您的下一个决策。

从正确的管理报告工具开始

一致、可访问和透明的 datafocus 使仪表板报告的生成压力更小，更有用，有助于真正提高生产力，并有助于推动目标向前发展。管理报告软件是您日常活动中的战略工具。报告是管理的重要组成部分，因为团队在协作时需要意识到并处于同一水平。让您的同事了解流程、状态、取得的进展或绩效：沟通是您业务各个方面的关键。

此外，管理报告工具的使用确保了数据的完整性：每天在如此多的平台上产生的数据量使得过滤、收集、读取和分析整体变得困难。能够处理实时数据使您的仪表板不仅动态，而且随时保持最新状态，让您相应地调整策略和目标。因此，您将从数据分析中获得的见解将更加准确，并且您将避免同步问题和延迟。使用管理报告软件的另一个优点是您正在处理的数据将得到更好的组织 - 促进工作，因为您的团队可以轻松地从其余信息中过滤掉有用的信息，并最终提高工作效率。

通过完全控制以及可以轻松快速地集成新数据库，报告准确、及时和详细。重要的是，由于拥有强大的安全系统和个人用户访问选项，拥有相关证书的同事可以每天 24 小时在线访问报告，这意味着管理团队不需要都在同一个办公室，甚至不需要在同一时间关键报告可用和可访问的区域。

想了解更多信息或亲自尝试使用 datafocus？我们提供无承诺且免费的 14 天免费试用。在线注册以立即开始您的下一份管理报告，或联系我们获取更多信息。