DataFocus——数据安全与权限
在将Excel数据表导入到DataFocus系统中并进行使用后,数据的安全性是大多数人关心的问题。为避免数据遭到破坏,导入到系统的Excel表中原数据是不支持随意更改的。数据源表以及使用该表制作的中间表、历史问答、数据看板,或者使用这些资源创建的项目,都可以进行权限设置。
一、权限管理
DataFocus系统中的权限是依附于角色的,角色包括系统角色和自定义角色两大类。自定义角色是用户/部门和资源之间的“桥梁”。在系统管理模块中的权限管理界面,通过自定义的角色,将某部分资源权限配置给某些用户/部门。
二、资源管理
系统中的资源包括数据表、历史问答、数据看板和项目四大类,资源管理员可以为角色配置资源权限。
2.1 为角色配置资源
进入系统管理模块的“权限管理”页面,在左侧的自定义角色列表中选择一个角色(如果系统中还未自定义角色,可单击“新增角色”按钮,跳转到“用户管理-角色”界面新增自定义角色),页面右侧会显示所有资源列表,包括数据表、历史问答、数据看板和项目。
图表 2. 1 权限配置
2.2 数据表的行列权限配置
选择角色并勾选要配置的数据表所对应的“使用”单选框后,可以再单击右侧的“权限”按钮,在弹窗中对数据表的权限配置精确至行列权限。
弹窗中,选择列权限,勾选用户有权限查看的列;选择行权限,配置行筛选条件,可单击行右侧的加号添加多行筛选条件。
图表 2. 2 数据表行权限
图表 2. 3 数据表行权限
2.3 历史问答的权限配置
历史问答,即固化到系统中的图表。在权限设置界面,选择角色以及要配置的历史问答行,可配置“查看”和“导出”权限。
图表 2. 4 历史问答权限
2.4 项目的权限配置
“项目”类似于电脑桌面的文件夹,在资源管理界面可以将所有的数据看板、历史问答、数据表进行分类整理为“项目”,方便以后能快速找到和该项目有关的所有资源。
在权限配置界面,选择角色以及要配置的项目,为项目内资源配置权限。可在项目总行上配置数据表、历史问答和数据看板的权限,会自动同步到此项目内对应资源行的配置上。也可以单独为项目内某个资源配置权限。
图表 2. 5 项目权限
在DataFocus系统中对Excel数据表以及相关资源的权限设置,就简单介绍到这里,更加详细的权限管理内容,大家可以参考DataFocus官网的产品手册或学习视频哦~