如何在您的公司中创建有益的仪表板文化


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让我们将您每天在公司收集的数据与智能手机进行比较。智能手机之所以令人敬畏,是因为它与互联网的连接。没有它,您将无法使用它来查找信息,查看新闻,选择最短的路线,编写电子邮件或使用应用程序 - 您将无法计划您的一天,甚至无法决定下一步该做什么。为了充分利用您的数据,您必须将其置于上下文中并将其连接到其他数据。否则,它就像没有互联网连接的智能手机——你仍然可以使用它,但它不会给你带来所有的好处,也没有真正的意义。如果您无法在整个组织中传达来自不同来源的数据,并且没有以上下文化和有意义的方式传达数据,它就会变得毫无价值。要从数据中榨取价值,您必须传达它,为了传达它,您必须将其可视化。换句话说,您需要公司仪表板。一旦您意识到仪表板的重要性,它们将成为您企业文化的焦点。

 

为什么您实际上需要业务仪表板?

当今公司面临的挑战之一是数据分散在许多数据库、文件和软件中。如果它既不是集中的,也不是跨职能的,那么报告通常可能会传递得太晚,因此变得毫无用处。在企业的生活中,您需要看到更大的图景才能做出最佳决策。数据量将不断增长,您将需要一个工具来帮助您将数据转换为可读结构。这时仪表板就会介入。

既然你知道为什么需要做某事,你可以继续概述你想做的事情。确保您的同事分享以数据为导向的思维方式,并了解为什么适当的数据分析如此重要。为了在您的公司中建立数据驱动的决策,每个员工都需要深入了解业务仪表板,以便能够从中得出结论。然而,聪明的公司知道哪些员工应该被授予最高级别的访问权限以及塑造数据的可能性。在数据驱动的公司中,访问是分层的,并与员工在项目中的角色明确相关。

没有人比在数据来源部门工作的员工更了解数据。他们最清楚应该仔细检查哪些数据,以及哪种视觉效果应该最能代表这个特定部门的进度。

创建仪表板文化:收集和使用数据的相关性

在许多公司中,最重要的数据源之一通常是支出计划——预算。为了概述预测的收入和支出,从而能够跟踪实际现金流并设定支出目标,您必须遵循许多指标。必须详细监控流量、销售、客户详细信息和其他数据。定制的仪表板将为您跟踪这些内容,因此您不仅知道自己在实现计划的哪个阶段,而且还知道可能导致目标偏离某个偏离轨道的原因。

花点时间查看您收集的数据是否符合您的目标,以及您是否跟踪了最重要的指标。它是否相关,或者您是否正在创建没有人真正需要的虚荣指标?评估特定数据的相关性对于有效管理它是必要的。在仪表板文化中,员工积极反思数据收集过程,以充分利用他们的时间和精力。

具有运营、战术和战略意义

最先进的仪表板软件确实非常实用,但它不会为您做生意。这就是仪表板文化的力量所在。您必须养成习惯,定期查看整个管道,网站KPI销售KPI等。所有负责人都必须定期更新数据源,以了解公司的发展方向并采取必要的行动。仪表板文化是团队合作和共同参与的文化。

业务仪表板将为您的团队提供实时运营数据,这些数据可以立即将您的船引向正确的方向。此外,战术数据与您即将到来的计划有关,例如实现目标可能需要的出站邮件量。将所有源直接流向仪表板工具后,您将能够拥有特定于您需求的短期和长期图表。

如何选择最佳的仪表板提供商?

有很多供应商提供自助式商业智能工具。最佳解决方案必须具有较低的部署成本,快速启动易于使用的界面并将所有数据源收集到一个位置。我们建议您订阅14 天免费试用版,以检查我们的界面是否满足您的需求,以及它是否适合推动您的业务向前发展。要使其正常工作,请确保要连接到该工具的数据源(SQL,CSV文件,Facebook或Google Analytics)处于最佳状态。提醒您的团队您正在制定收集和显示此数据的计划,以便数据处理过程在公司的各个级别上顺利进行。您的机会:想免费测试专业的仪表板软件吗?探索我们的 14 天免费试用版,立即享受出色的仪表板!如果您决定使用DataFocus,您可以轻松联系我们的顾问并寻求建议。我们可以预订一对一的会议,并帮助您在仪表板中使用不同类型的图表。创建仪表板文化背后的核心思想是获取正确的数据并确保定期使用这些数据。

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