用上这4款高效率办公软件,我1小时就完成了1天的工作量


职场中要想升职加薪,那必是离不开工具的辅助。毕竟高薪职场精英都是把时间用在了对的事情上,而没有浪费在那些没有意义的事情上。

今天推荐4款职场必备办公软件,每一款都能大幅提升你的工作效率,成为职场精英。

1.

疯狂番茄

拖延症克星,专注工作

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很多人工作的时候总是容易被各种事情分心,而无法专注工作。疯狂番茄就是利用科学的方法——番茄工作法,帮你制定计划、拆分计划并完成计划,循序渐进地把任务完成。它会将你的工作时间分成几段,每一段是工作25分钟就休息5分钟的时间间隔。

这款App界面精简,但简单好用。除了简易的番茄计时外,它还会记录一天下来的工作情况,你可以根据结果反馈调整下一次工作状态,直到调整到合适的状态。

这简直就是拖延症患者的福音。

2.

Mweb

专业的 Markdown 写作工具

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工作中常常会需要记录笔记,不论是记录要做的事,还是记录下思考的想法,这对于工作都有帮助。其实市面上有很多笔记工具,但这一款算得上是比较强大好用的。

首先是性能比较强大,打开和记录都是几秒内就可以完成,不会卡顿,很方便好用。其次,就是文档库了,像管理电脑磁盘一样管理书签,还可以导出Epub、PDF 和生成静态网站。

当然了,这款App只支持苹果macOS、iphone和ipad。

3.

DataFocus

搜索式数据分析,一键数据可视化

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工作中常常需要给领导做工作汇报、项目复盘等,一般都会用到Excel和PPT,但是时间和精力也真的很耗费。如果领导不满意就得反复修改,而太多的数据和文字放在Excel和PPT中,稍微有一些变动就容易卡顿,这要是忘了保存就得重做。

其实一个可视化大屏就能解决问题了。现在市面上有很多数据可视化BI工具,但这款DataFocus非常适合新手使用,不用学习代码知识,像谷歌一样搜索人类语言,系统就会以自动适配的可视化图表回答。

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把所有制作好的图表直接套用大屏模板使用,就可以制作成酷炫的可视化大屏。图表配以文字说明,汇报内容一目了然还美观,老板看了都想给你点个赞。

此外,若有数据需要修改,直接替换原数据即可,大屏里的数据会自动更新。下一次还需要汇报,直接替换大屏里的数据和文字即可,完全不会卡顿。

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当然最重要的是,个人版免费

4.

讯飞语记

语音转文字,更快记录

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会议中常常需要记录会议内容,工作中也会有临时性灵感涌入,这时候就可以直接把说的语音转成文字记录下来。

像微信语音最多只有60秒,转也只能转60秒的语音内容,但这款软件可以支持120分钟持续输入语音,而且识别率高达98%。

此外,它还支持拍照识别、发音人朗读、图文编排等功能。

小结

聪明出于勤奋,天才在于积累。

相信在日积月累的学习和使用下,工作起来定会达到新的境界。你有什么推荐的职场必备软件呢?欢迎评论区评论、分享。

 

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