在组织中使用商业智能软件的10种方法


商业智能(BI)在组织的战略规划中起着关键作用,用于多种目的,包括衡量业务目标的绩效进度,执行定量分析,报告和数据共享以及识别客户洞察。

商业智能涉及使用计算技术来识别,发现和分析业务数据,不仅提供当前数据,还提供数据的历史和预测视图。这使得决策者可以访问,分析和理解业务信息,以便他们可以相应地执行并推动他们的组织向前发展。

要拥有和利用商业智能 - 即将原始业务数据转换为有用的信息以增加收入 - 您需要适当的(如DataFocus的)BI工具。如果您以前认为BI软件是不必要的额外费用,那么现在是重新考虑的时候了。在当今数据驱动的环境中,如果没有这个软件,你将失去宝贵的机会。从本质上讲,您将使您的组织取得成功。

如果您还需要更有说服力,那么BI解决方案可以为您的组织做10件事。

    • 快速有效地提供商业信息

许多业务决策需要在现场做出,为了确保您做出正确的决策,您需要访问信息。信息不仅仅是列中的数字,还包括这些数字对您的组织意味着什么。使用BI软件只需单击按钮即可为您提供此信息,以帮助您获得竞争优势。

    • 提出符合您的业务战略的绩效指标

当公司专注于完成与其战略不一致的任务时,这会浪费时间和金钱。为避免这种情况,您需要建立与公司战略一致的绩效指标所附带的指标。BI工具可以通过提供指标来帮助您,以便您可以专注于提高真正重要的性能。

    • 通过数据访问为员工提供支持

BI解决方案使员工能够访问相关的实时数据,从而做出明智的,数据驱动的决策。这使组织能够最大限度地提高各级信息,并使员工能够进行专业和个人发展。拥有一支强大的员工队伍可以使公司在全球商业领域更具竞争力。

    • 节省输入数据和制作报告的时间

手动数据输入容易出现人为错误,即使从其他来源复制和粘贴也是如此。不仅如此,还需要花费大量时间才能正常完成。通过使用配置良好的BI系统,您可以大大节约数据输入所花费的时间,并减少执行计算所花费的时间。BI工具还允许快速生成报告和数据可视化,您可以在一个位置查看所需的所有信息。通过节省创建报告的时间,您可以了解业务的运作方式并快速做出有利可图的决策。

    • 获得更多客户见解

满足客户需求是推动企业发展的动力,这就是为什么您能够发现客户行为模式的重要性。如果没有BI工具,很难知道客户真正想要的是什么,无需花费数小时来研究过去的报告。BI软件允许您确定应优先考虑哪些客户,以提高客户满意度并提高您的市场声誉。

    • 显示有关销售的重要信息

BI应用程序的主要功能之一是显示销售信息,尤其是在您与多个销售合作伙伴合作时。有了BI,您的团队就能够知道哪些销售合作伙伴表现良好,哪些需要付出更多努力。

    • 确定可以降低成本的领域

BI软件可让您查看可以节省资金的业务领域,例如库存。您的库存可能存在过剩,这不仅会导致额外成本,还会带来维护费用。一旦您知道可以提高生产率并降低成本,就可以采取必要措施来增加储蓄。

    • 提高员工生产力

使用BI工具,您可以监控团队的任务,输出和整体绩效。这使您能够确定哪里可以简化工作流程并提高运营效率,从而提高员工的工作效率。

    • 实现更大的社交媒体情报

组织利用社交媒体与现有和潜在客户建立联系。您可以使用BI软件获取有关消费者行为的见解,并确定与人们积极联系以扩大客户群的途径。

    • 保护您的企业免受在线威胁

数据泄露和恶意软件攻击是企业最常见的在线威胁,这就是为什么投资配备强大分析和高级安全工具的BI解决方案至关重要的原因。具有安全功能的顶级BI软件旨在帮助保护您的组织免受黑客和其他恶意攻击。

从预算到客户关系,大型和小型组织都可以从业务的各个方面使用BI解决方案中受益匪浅。所需要的只是一些研究,以帮助您比较和选择满足您的业务需求的解决方案。

如果希望了解数据分析或者BI解决方案,请移步DataFocus官网,我们诚挚的欢迎您的咨询来访。

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