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基于云的 BI 工具近年来越来越受欢迎。尤其是中小型企业已经意识到，BI 基础设施的外包可以提供以前只有大型企业才能获得的资源。基于云计算的软件托管在供应商的服务器上，并通过互联网访问。因此，系统故障、办公室依赖或额外的 IT 基础设施都不是问题，但仍有一些公司保持怀疑。他们决定在公司自己的计算机和服务器上安装本地的BI 软件。当然，每个公司都是不同的，它的员工决定哪种解决方案最适合特定数据。一般来说，如果把所有的优点和缺点放在一起，可以看到基于云的BI的好处掩盖了它的挑战。
在DataFocus，我们是云 BI 解决方案的支持者，我们发现它是最有效的。但是，我们也意识到了这种解决方案的缺点，这让一些公司犹豫到底是将数据放在云里，还是放在实际的服务器中更好。由于我们的一些客户有特殊的需求和期望，我们扩大了我们的服务范围，包括个人的本地 BI 解决方案。在这篇文章中，我们总结了云计算与本地 BI 的所有优缺点 - 现在轮到您决定为您的业务选择哪个选项了。
云 BI 与本地 BI 策略
基于云的 BI 的优势
快速实施
在公司场所实施 BI 基础设施过去需要几个月的时间，但现在可以压缩到几天甚至几个小时。自助服务分析工具为日常业务用户提供自动化和随时可用的解决方案。此外，包括DataFocus在内的最佳 SaaS 提供商鼓励潜在用户尝试免费试用 ，并了解这个概念是否会给他们的公司带来切实的利益，而不会有投资失败的风险。
更高的采用率
显然，没有人希望自己购买最终并没有真正被企业实际使用的高成本本地软件。当您的 BI 解决方案仅基于本地服务器，且难以使用，导致只有经过培训的员工才能从中获取见解时，很可能会发生上述的情况。SaaS 自助服务解决方案并非如此——它们对于普通业务用户来说易于使用。云 BI 的更高采用率源于更低的学习成本，但也源于更好的可访问性。当您的数据在云端时，只要您有良好的互联网连接和登录凭据，您就可以随时随地访问它。不需要访问现场服务器。此外，它允许更快地共享数据。您可以简单地通过电子邮件发送链接，而不是通过电子邮件发送繁重的文件——这肯定会增加您的同事使用数据的舒适度。您选择的 BI 技术越直观、越平易近人，您的使用率就越有可能飙升，从而为企业提供更多洞察的机会。
全方位服务
当您决定使用SaaS BI 工具时，就好像您选择了一个全方面的服务一样。供应商负责平台的基础设施和供应，定期更新和增强他们的工具，以提供最新版本的软件。在公司的网站上，您可以根据客户群的规模来扩大和缩小数据资源，而 IT 团队可以专注于他们的核心任务，而不会在客户数量突然增加时陷入困境。
入门成本低
SaaS BI 解决方案不需要硬件、软件开发、IT 资源、机器或服务器——这意味着它的用户成本更低。来自云计算的软件按月或按年订阅付费，这使得成本可预测。如果您想要一些附加选项，可以支付额外费用。另一个值得考虑的方面是 BI 成本在整个团队中的分布。如前所述，大多数云 BI 工具对任何人都易于使用，不仅仅针对经过培训的员工，因此人均使用成本会大大降低。基于订阅的云 BI 的另一个巨大好处是，可以签订短期合同并使用 BI 解决方案，例如，只需几个月而不需要购买完整的许可证。一般来说，总体拥有成本有利于云计算。很显然，如果您选择长期订阅，则经常性费用最终将超过对本地软件的一次性前期投资成本。但是，不要忘记本地选项所涉及的次要成本，例如人力资本投资、服务器维护和服务器更换。
基于云的 BI 的缺点
安全
每周媒体上都会出现有关于隐私数据安全漏洞的新爆料。难怪公司不愿意将他们的数据委托给云计算。会计、商业机密、商业战略、员工信息或客户名单等敏感数据构成了公司的长期资产，一旦损失，公司将面临严重的危机。尽管传统的本地解决方案并非没有缺点，但将企业的专有数据托付给第三方意味着对数据放弃过多控制。当数据安全掌握在云供应商手中时，他保证严格遵循的数据安全标准，但仍然不能让所有组织都对这种安排完全放心。当数据分布在由不相关用户共享的大量设备和资源上时，您不知道您的数据究竟位于何处的感觉可能会导致持续的担忧。此外，如果一个云系统被入侵，丢失的信息量将远远大于在一台计算机上都是的信息量。
检查您的工具是否可扩展
一些云存储服务允许有限的带宽。如果公司的数据量超过限额，可能会收取额外费用。但是，也有一些供应商允许在订阅中使用无限带宽——这是公司在选择云存储供应商时要考虑的一个因素。
可访问性
事实上，仍有一些地方没有互联网连接，您无法访问您的数据。由于数据被锚定在服务器上，本地解决方案意味着更少的移动性。此外，IT 基础设施也可能出现故障。试想一下：周一早上走进办公室，发现由于服务器停机，无法访问您的文件。传统服务器也可能被黑客入侵，硬盘驱动器可能出现故障，计算机可能被盗。因此，信任云终究是值得的。
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