八个要点告诉你该如何进行智能数据发掘?

2021/10月/19大数据技术与运用0 条评论

1) 定义您的业务目标

实现智能数据发现的第一步是定义您的业务目标,这样您就能将流程集中在正确的信息上。为此,您可以与关键利益相关者和团队成员会面,并开始对话,确定业务的主要战略目标以及跟踪进度和衡量成功所需的指标

这个过程的这一阶段也有利于让公司中的每个人都参与到数据发现过程中来,并在您的组织中建立强大的数据驱动文化。

2) 确定您的痛点

在定义目标之后,是时候确定您的痛点或阻碍您成为更智能、更智能的商业实体的障碍了。虽然每个组织本质上是不同的,一个大小肯定不适合所有,但有很多痛点经常从一个组织交叉到另一个组织。下面是一些示例:

  • 在组织内访问大量信息的数量有限且缓慢。
  • 来自不同来源的丰富数据使得无法有效地收集、理解和应用非传统信息。
  • 当前系统和平台的复杂性意味着用户花费太多时间来策划、理解和报告数据,而使用数据来推动进步和创新的时间更少。

这听起来很熟悉吗?在您的组织内实施新的创新商业智能或仪表板工具将有助于解决大量此类障碍,通过这些数据发现步骤的方式也有助于解决这些障碍。

3) 混合各种数据源,获得更深入的见解

如您所知,数据来自各种来源,包括结构化和非结构化。通过从现有结构化、非结构化或多样化的数据源收集数据,并以不同的方式查看数据源,您将发现新的见解,从而推动业务向前发展。

通过整合来自各种不同来源的数据,并在协作环境中与业务的关键成员进行收集,您将能够将这些指标和见解融合在一起,拼凑出一个知识谜题,从而打开组织成功之门。

这样做将让你更清楚地了解您需要做什么来实现您的业务目标(甚至发现新的目标),并设置 KPI,帮助您作为一个集体齐心协力实现目标,而不是单独工作的部门。例如,财务报告过程可以由不同的利益相关者使用,无论是内部(跨部门沟通)还是外部(其他公司、投资者、股东等)

4) 清洁数据

一旦您从与您的业务相关的所有来源收集了数据,您将获得大量信息来处理。同时,您可能会遇到可能会损坏您的发现过程的错误数据。因此,您应该在可视化数据之前始终清理数据,并开始从中提取见解。

您可以首先添加任何缺失的代码、修复空字段、消除重复的观察和格式错误的数据。然后,您可以更深入地清理文本数据。许多企业都致力于调查、社交媒体评论和其他对其分析至关重要的文本输入。为了使算法检测模式,文本数据需要”清理”以避免无效字符或任何语法或拼写错误。

数据清理阶段的最终目标是避免使用可能损害您的业务的误导性数据的风险。它还将有助于BI 报告工具更好地与您的信息交互,并执行智能数据发现过程。

5) 开发数据发现模型

什么是智能数据发现模型?从根本上说,这种模型是使用数据的战略方法。它们通常涉及数据的收集、策划和分析,以及组织在发现对业务发展至关重要的新见解时采取的数据驱动行动。为工作选择最佳报告工具也是一个重要因素。

这些不同系统和流程的”建模”通常涉及使用图表、符号引用和文本信息来表示数据流经业务的方式。方法方面的发现模型示例包括实体关系图、数据映射规范、数据矩阵和数据流图。

我们考虑了”什么是数据发现模型?”的问题,并探讨了此类模型的实例,但这里的要点是:要踏入全公司数据驱动启蒙之路,您必须了解您的信息流,并制定组织策略,以确保以尽可能有凝聚力的方式处理这些模型。

6) 用您的数据讲述故事

确保组织成为完全由数据驱动的实体的最有效方法之一,就是能够使用您的数据创建一个易于关注、鼓舞人心的叙述方式 , 无论其技术能力如何,组织内的每个人都可以参与进来。

为了实现这一目标,必须采用数据可视化,并且要帮助您开始,您需要探讨 3 个问题:

  • 我应该选择哪些数据可视化类型,以及如何选择?
  • 我可以阅读哪些数据可视化书籍来保持数据讲故事的顶部?
  • 什么样的数据可视化示例可以寻找灵感?

如果您能够讲述一个故事,并使用您的数据绘制图片,您将确保它在整个组织中都可访问,从而帮助您建立一个更具凝聚力和繁荣的公司。

7) 自动化您的流程

实现智能数据发现的下一步是实现流程自动化。正如我们之前在清理数据时提到的,有了如此大量的信息,准备过程可能会非常耗时,而且最重要的是,存在风险。人类可能会犯错误,比如数据分类错误,这可能导致将来更大的问题。因此,使用自动化技术转向BI 解决方案意味着您将受益于更先进的数据分类技术,如基于目录的搜索或模式搜索。这样,您的数据将提供更准确和有表现力的结果。

数据发现自动化的另一个重要好处是实时决策。将所有数据实时和放在一个地方,将使讨论能够根据最新的信息做出准确的业务决策。

8) 使数据可访问

我们通过这篇文章多次说明了可访问性对于成功数据发现的重要性。当我们谈论可访问性时,我们指的是使用用户友好的工具,组织中的任何人都可以在不需要任何技术知识的情况下使用这些工具,但也能够随时从多个设备访问该工具。例如,营销团队应该能够快速访问IT 指标以支持其电子商务战略。这样,您将为这些非常需要的数据驱动文化建立基础,并增强组织中每个人加入的能力。

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