实际案例讲解:如何实现业财一体化

2021/1月/07BI 3.0, 数据可视化0 条评论

一直以来,业财一体化都是企业信息化建设的重点。

企业希望通过业财一体化实现数据共享,实时控制经济业务,真正将会计控制职能发挥出来,最终实现企业经济效益最大化。

然而实现业财一体化往往会遇到各种各样的阻碍。

痛点1 传统财务会计的影响

很多企业会设有多个部门,它们或多或少的行使着企业财务、业务系统的基本职能。而财务部除了会计核算工作之外,并未参与管理工作。受传统的企业财务影响,企业很难及时处理信息,无法做到实时监控和决策。

痛点2 业务财务各自系统不匹配

业务部门和财务部门往往各自采用一套软件处理数据,不能及时沟通信息和协同更正信息。

痛点3 信息孤岛

业务软件系统又局限于业务部门使用,形成信息孤岛,数据共享性差,看似复杂却很普遍的问题是由很多细节或经验来支撑。同时,随着企业业务发展,业务流程开始复杂起来,因此需要业务和财务部门都认可的系统将这些不同的特殊业务规范化。

DataFocus Cloud可以实现业财一体化,解决信息孤岛,帮助企业数据分析跟上决策思路,并且还能将这一整套流程规范化。

接下来我们将通过一个某知名企业实际案例来讲解具体如何实现。

  1. 业务及功能需求

首先我们明确业务需求。

规范该公司生产、库存以及销售的主数据信息。

通过对业务的梳理,在各个基础表格中取出需要的字段整理成需求报表。

通过对需求报表的整理,规范整个业财一体化的数据体系,以便了解整个公司的生产、库存以及销售数据。

  1. 明细流程概述

1、从该上市公司得到由他们整理好的需求文档,文档内数据基本为报表格式,如下图所示。这是其中一个数据报表的样式,其中包括最左侧的一些基础的属性字段、公司注重的效益数据、其他可能会影响效益的数据以及最上方供筛选的字段。

图 数据报表

  1. 了解整个表格的每个字段列来源于哪张表格,不同表格之间需要如何关联。由此整理出一份表格之间的抽取字段的关联关系图。

从图中可以看到,主要的数据来源都是这张接单表;周围的8张表格则是通过一个或多个字段与主表进行关联后,取其中的字段,与接单表结合后形成的新数据表。

图 数据关联

3、导入数据源后,根据整理得到的关联关系图,按照逻辑步骤将这9张表格进行关联,组合所需字段后得出一张中间表,如图。其中的一些字段可以通过在DataFocus系统的搜索页面添加公式计算得到,计算出所有字段后得到所需数据报表。

图 车间产线中间表

  1. 将最终得到的表格进行保存并放置到数据看板,企业即可实时监控数据并及时做出决策。

DataFocus Cloud帮助企业完美解决业财一体化。

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