有了这款工具,你的PPT更加清晰明了!

2019/8月/01BI 3.0, 数据可视化0 条评论

PPT是日常工作中经常会用到的工具,它跟Word、Excel都是承载内容用的,但它们从本质上又不太一样。Word偏向于阅读型,像是书籍,把内容写进去,然后供大家自己去阅读;Excel是做报表、列表用的,它统计汇总,让你一目了然,而PPT,更偏向于用来讲解用的,比如演讲的时候使用的更多的是PPT,会议上一般也会采用PPT形式。演讲者通过PPT的内容展示和讲解技巧,让听众获取里面的信息,并达到预期的效果,因此一个好的PPT,它需要更加清晰,明了。

那如何让PPT更加清晰明了呢?其中非常重要的一点就是PPT内容的展示,在PPT演讲过程中,经常会有数据分析的结果展示,这部分不要有过多的文字描写,要学会用可视化图表代替文字说明,对于受众来说,几百个字不如一张图看的简单易懂。既然要用图表来代替文字,那就需要专业的可视化工具来辅助,当然工具也不是随便怎么样的都可以,需要选择实用的,操作简单的,功能齐全的,图表样式丰富的,DataFocus就是这样一款性价比较高的专业可视化工具。

DataFocus有多种图表类型,基本满足各类可视化的需求,像是桑基图、词云图、平行图、热力图等高级图形都有,而且所有图形都不需要另外的配置。系统在后台都会自动配好,操作可以说是所有可视化工具里面最简单的,只需要两步,搜索,出图即可得到图表,如下图。

在PPT中,我们可以插入DataFocus制作的图表,来代替分析结论的文字说明,以一张图,展现所有的结果以及特点。看的人也会看得更容易,反向衬托出制作PPT的人其专业程度。所以,不要在用大篇幅文字来制作PPT了,用DataFocus,用图表,你会发现你的演讲或者会议,会更吸引人。

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