每一名专业数据分析师,都希望自己的数据分析报告结论可以影响业务决策,产生影响的最重要方法是通过分析告诉捏人一个好故事,让对方知道你的意图,并接受你的建议。了解你的报告目标是使报告成功的第一步,让我们通过DataFocus与大家讨论吧!

一、明确汇报方式

书面还是现场演示?

书面表达:文档或电子邮件需要更多详细信息,需要直接回答更多潜在问题。该图需要尽可能详细。由于用户在书面表达中会产生很多问题,你无法及时回复,接受度会更差,你需要做得好并且脱颖而出。

现场报告:最重要的是解释整个结论的论证逻辑然后提出你的建议。作为演讲者可以完全控制整个报告,可以随时回答参与者的问题。你要做的就是多练习,将可视化报告插入到PPT中并保持ppt简洁,确保对方听到你的意见和建议。

二、提前思考这些问题

1.背景信息:为什么要报告这个?

2.谁是观众和决策者,你对他们了解多少?他们喜欢什么样的报道?他们的期望是什么?

3.您的数据可以支持您的论点吗?你的逻辑严谨吗?

4.您的内容和案件是否意味着可能对另一方产生偏见?例如,对方是否有根深蒂固的想法与您发生冲突?

5.您的报告可以提前提出哪些风险,数据,结论和案例? 最后,如果你只能对参与者说一句话,你会说哪一个?

​三、明确汇报对象的类型

1、温和型

这种类型的报告对象很少直接挑战您的观点或数据漏洞,也不会打扰您的想法。你现在要做的是提前知道会议的主要目的,提前准备你的故事,确保每个逻辑过程顺利,并需要反复重复你的主要观点。为避免简化,您需要在最后一刻询问反馈。请记住,你挑战自己的可能性越小,认识你的难度就越大。

2、敏感型 此类报告对象对数据极其敏感,并且由于您的个人数据漏洞而经常会中断您的报告,甚至怀疑整个分析的准确性。做好验证分析的准确性,并使每个步骤的参数严谨。同时,通过对第三方数据的辅助验证,相关的演示辅助资料以及上下游数据的详细信息放在附录中,以应对对方的挑战。同时,结论必须符合本报告的主题,包括分析原因,决策建议和解决方案,而非一般性讨论。

3、务实型 只要你的分析有一些吸引他的东西,他就会觉得你的分析是有价值的。收听报告的主要目的是获取信息而不是得出结论。这种报告对象要求您每次都报告创新内容。如果您的内容与其业务密切相关,则最好得到认可。 当然,肯定有很多种报告对象。您必须了解日常报告对象的关注点,并了解自己和他人。

希望上述内容可以帮助每个数据分析师更好地面对不同的报表对象并拥有完美的陈述。有关数据可视化工具的更多信息,请注意:DataFocus。

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