在此互联网时代,涌现出非常多的流行语,其中一个叫做PPT文化,就是公司任何的会议、汇报甚至结论,都要求用PPT完成,导致很多员工对于PPT已经到了看到想吐的地步。对于数据分析师来说,或许他们可以借用诸如DataFocus等BI工具汇报自己的工作结果,但如果作为一份合格的报告,最终或许还是要使用PPT。所以有人会发问,为什么数据分析师已经有了可视化工具,还要做PPT?实际上,任何企业成员都离不开PPT,数据分析师也是。很多时候,数据分析师不仅要在数据分析本身上做到可视化,更要在“搬运”到PPT时也做到可视化。

首先我们来说思考方法。PPT的最终功能和数据可视化是一样的,都是展现结果,因此每一个文字和图片,每一个元素,都要像数据可视化那样,可解读可分析。另外就是我们经常对大家说的,见人说人话,见鬼说鬼话,一份同样的数据,对于不同部门的解读是不一样的。比如一条淘宝评价:芒果干很好吃,就是太甜了,以及包装有点湿了,但是客服小姐姐很亲切。这份数据对于运营部门来说,就是一条好评;对于研发部门来说,需要减少它的甜度;对于售后部门来说,需要弄清楚快递是否存在运输问题还是包装本身未做好防水;对于客服部来说就是个肯定。PPT也是如此。核心就是要换位思考,这和解读数据或制作PPT的技术无关,只要能够理解对应部门的业务场景并用心实现即可,PPT说到底和可视化一样是沟通的工具。

第二就是专业能力了。对于PPT来说,受众比制作者更重要,所以需要制作者深刻的理解业务。不理解的人把所有数据都堆上去像个Word也没用,理解的人只要几个字、几幅图便可以解读良久。因此,数据分析师应是懂企业业务的,而不是一个技工,再多的PPT技巧,再好的方法论,没有专业知识,也是巧妇难为无米之炊。

第三是深度挖掘,这是对于数据分析师的PPT来说的核心。无论是BI可视化还是PPT,终极目的都是指出决策的方向或依据。而PPT和BI可视化的区别在于,后者可能是作为一个参考依据给决策者看的,不需要去说服他或是仔细解读,但PPT常常会充当演讲的材料,说服的材料,并且老板或客户在过程中可能会提问,需要你充分的了解图形逻辑以及深度的业务场景,在PPT的层面上,就有著名的三连问:这代表什么,有什么意义,能产生什么业务价值。所以,最好的PPT,不仅是阐述事实,给予人启示,更是能够用自己的思想说服他人的思想。

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