表格这样做,你就离升职加薪不远了!

在日常工作中,特别是行政岗位的,很多人经常抱怨自己工作多而杂,得不到领导的重视,工资也低,没什么前途等等消极言论,我想说,导致这种情况产生自身真的没有一点问题吗?我觉得,不管谁不管什么岗位,怨天怨地没什么用,自我消极也没什么用,思考如何改变现状,调整态度才是当务之急。

如何改变现状,高效成长?善用各类工具是关键。

比如行政,最常做的工作就是处理汇总分析各种数据,行政的工作成果展示几乎都依靠于表格、文档、PPT。表格多的有时候自己都混乱,而且直接把表格发给领导,有时候由于表格过多,还会发送错误的表格,且表格内的数据也多,一眼看不出重点,领导们需要花时间才能看懂表格内的信息。那有没有什么方法可以改变这种数据呈现方式呢?前面说过了,要善用工具,这种情况需要一款可视化工具来辅助处理各项数据,并且以更好的形式将信息传达给领导。

利用DataFocus可视化工具,将所有的数据先全部导入系统,然后在DataFocus中处理汇总数据,DataFocus处理分析数据的能力很强,且其可视化展示效果也不错,操作也简单,非常适合没有什么IT基础的行政人员。利用DataFocus工具,将所有需要给领导查看的表格转换成一个个图表,放到同一个可视化大屏中,最后将可视化大屏分享给领导们,领导们可以直接查看如下大屏,从大屏中还可以直观地感受到各个图表所要传达的重点信息,领导们还可以随意在图表下方进行评论标记、注释。

另外行政人员在开各项会议时,经常会用到PPT,那怎么将PPT更完美的展示呢?这里也需要用到DataFocus,在DataFocus中制作的各个图表以及大屏,都可以完美的嵌入到PPT中,让PPT更加的生动吸引人。

一个几乎呈现你80%的工作成果的表现方式,如果没有任何亮点,升职加薪走向人生巅峰当然和你没有关系。善用可视化工具,用好DataFocus,美好的升职加薪道路,就从此刻开始。

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